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家庭或企業搬遷的文件該如何收納歸類?
不論是家庭還是企業來說,多多少少都會有一些文件或者書本等。那么這些物品在搬家的時候打包搬運也是一大難題,如果請搬家公司提供服務的話搬運不用操心,但是打包還是需要自己動手的。今天上海公興搬場公司小編教大家文件該如何收納打包?
第一,打包前對文件進行分類。
一是按時間收納。
我們可能不經常使用一些文件來保存它們。我們只需要什么時候閱讀它們?在這種情況下,我們可以嘗試根據保存時間對文件進行分類和存儲。
例如,收據的保存期至少為5年,產品侵權追訴期為2年,pos機的收據至少為半年,發生重大事故的保險單需要長期保留等。
二是根據用途收納。
一、證件類別。
例如出生證明、身份證、畢業證、學位證、居住證、結婚證、護照、港澳通行證、臺灣通行證等。
二是資產類。
比如:房本,車本,存折等;
三是合同類別。
例如勞動合同、租賃合同、保險單等
四是醫療類。
例如,兒童疫苗接種書、醫療保險卡、診察卡、病歷書等
五、會員卡類別。
比如:美容卡,美發卡,美甲卡,購物卡等;
六、說明類別。
比如:洗衣機,電視,空調等家用電器的使用說明;
七、生活用卡類別。
比如:水卡,電卡,煤氣卡,燃氣卡。
八、發票收據類別。
比如:工作發票,生活發票。
第二,用合適的工具存放。
一是快勞架。
更適合收納合同、說明書等,建議貼上標簽,拿起很方便。并且放在柜子或抽屜里,也顯得更加整潔,可選擇底部帶輪子的,方便移動。
二是桌面收納箱。
臺式機收納箱可用于收納家庭證件或筆記本等,采用分類方式,取得更快捷。
薄抽屜收納盒。
如報告、醫療相關資料等,未整理下一次很難再找到,用這種薄抽屜收納盒,每一個都貼上相應的標簽,下一次需要時不必到處翻,大抽屜放合同等,小抽屜放一些醫療卡等。
四是文件收納包。
文件包適包適用于收納檔案類,如結婚證、護照、畢業證書等,并且外出旅行帶上,方便不忘,隨手拿到,放在家里外出也能迅速拿到,非常省事。
五是D型夾。
又稱雙孔夾,適用于存放發票票據,兒童校園通知書等,配件豐富,容量大,便于翻閱,無論紙張薄厚均可收納。
如果您覺得分類規劃打包太麻煩,那么也可以找一個大紙箱全部打包入內,不過這樣打包方便但是等到搬運后整理起來就較為繁瑣。小編也是不推薦這種打包方式的。

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